Planificacion e instalacion
Contexto;
Es un analisis y determinacion que hace el programa de manera que administra para que sirve el software, en este podemos observar sus limites y alcances.
Limites; Cuando el sistema no puede acceder o alcanzar cierta a informacion.
Alcance; Este se lorgra con una conversacion, mediante preguntas con el usuario para que ver la necesidades que el necesite y se acomode con el software.
Ejemplo de un contexto con DROPBOX:
Contexto;
Guarda archivos en la computadora y, a continuación, accede a ellos
en el teléfono mientras viajas. Todo lo que almacenes en Dropbox se sincroniza
automáticamente en todos los dispositivos, además accede a todos tus archivos
estés donde estés, en cualquier dispositivo, y compártelos con quienes quieras.
Alcance
- Ayuda de Dropbox.
- Espacios para preguntar lo que necesites.
- Foros para preguntar al equipo de Dropbox u otros usuarios.
- Herramientas guiadas a la resolución del problema.
Limites
- ·Seguridad y privacidad.
- Podemos acceder desde cualquier dispositivo siempre y cuando haya conexión a internet.
- Te entregan solo 2,5Gb y si necesitas más espacio es complicado pues tienes que pagar una tarifa u invitar a un amigo.
- La tarifa es elevada.
Gestion de cambios;
El usuario ve los cambios que se logran, mediante una actualizacion, el objetivo del software es que mas personas conozcan su capacidad y accedan mediante una cuenta u otra, aun asi es una inversion muy grande para la misma empresa cuya actualiza su software como una estrategia unica.
Ejemplo de gestion de cambios con DROPBOX:
- Funcionan como cualquier otra carpeta de tu disco duro. Puedes mover, copiar y cambiar el nombre de las carpetas y de su contenido como lo harías con cualquier otra carpeta.
- Puedes convertir cualquier carpeta normal en una carpeta compartida, o bien puedes aceptar la invitación de otra persona para unirte a su carpeta compartida.
- Puedes ver quiénes son los miembros de una carpeta compartida en la columna.
- Los vínculos de Dropbox son exclusivamente de tu cuenta, y aunque es improbable que otra persona los adivine, los vínculos son transferibles y cualquier persona con una cuenta de Dropbox o sin ella, puede ver y descargar su contenido.
Sistema heredado;
Un software que en el pasado fue util, para el presente ya no podra estar acorde por las dificultades que se presentan en su mantenimiento de gran costo, la falta de comodidad con un diferente programador o software, es decir; no se podra actualizar y su sistema sera lento.Ejemplo de un sistema heredado con DROPBOX:
Sistemas
heredados;
Desinstalar
la aplicación o volver a una versión anterior de Dropbox puede hacer que todos
tus archivos se reindexen, lo que puede suponer un problema para cualquier
cuenta de Dropbox, sobre todo las que incluyen más de 300 000 archivos,
por eso no se recomienda.
Nota:
solo se debe volver a una versión anterior de Dropbox si un miembro del equipo
de asistencia de Dropbox así lo requiere.
Accesos remotos;
Como nosotros almacenamos informacion por linea por Dropbox, Google Drive, entre otras, subir informacion por online es peligroso por que se puede hackear la cuenta o robar documentos importantes.Ejemplo de accesos remotos con DROPBOX:
- Amenazas de seguridad y enlaces prohibido
- Virus y software dañino
- Seguridad de la cuenta
Sas;
Software de servicio, oferta varias cosas.Ejemplo de Sas con DROPBOX:
·
- Te entregan solo 2,5Gb y si necesitas más espacio es complicado pues tienes que pagar una tarifa u invitar a un amigo.
Pack app;
Respaldar informacion.Pack app remoto; Automatico, se guarda por el mismo sistema sin necesidad de hacerlo manual y Remoto, es aquel que se hace manual y se basa en linea.
Ejemplo de pack app con DROPBOX:
- Los archivos desaparecidos no están desaparecidos, sino que se han movido. Dropbox normalmente registra el movimiento de un archivo como una eliminación (de su ubicación original) y una adición (en su nueva ubicación).Para restaurar archivos eliminados, puedes buscar dentro de la carpeta de la que sabes que se eliminó el archivo a través de la barra de búsqueda, la página Actividades o la página Archivos eliminados. Al limitar la búsqueda, podrás averiguar qué ocurrió en la carpeta compartida con mayor rapidez.
INSTALACION DE UN SOFTWARE
Pilot running;
Son comprobaciones mendiante preguntas para el usuario asi mejora se el programa, ademas se hacen ciertas evaluaciones antes de ser lanzado al mercado.Ejemplo de pilot running con DROPBOX:
Conversion en fase;
Es viendo en cada grupo sus necesidades este se hace fase por fase.Ejemplo de conversion en fase con DROPBOX:
Cambio directo;
El software se temino y enseguida comenzo a funcionar sin evaluaciones o pruebas.Instalacion en paralelo;
Solucion en paralelo, los problemas son entre el antiguo sistema y el nuevo, es decir; el sistema de ahora ayuda los inconvenientes que tiene el viejo elemento del software.Seccion de entrenamiento;
En el programa se les enseña a un manual a todo usuario, comenzando con un leve entrenamiendo y asi manejar su programa con mayor comodidad.Prueba de sistema;
Todo software entra a prueba con distintas etapas:Alta; Primero se hace en nuestro entorno, la misma empresa la prueba.
Beta; Esta es realizada por los usarios, para probar.
Finales; Pruebas finales.
Ejemplo de pruebas de sistema con DROPBOX:
Beta: Dropbox, su objetivo es complacer al usuario y para
que este no cambie por otro programador, se comienza a ser encuestas a los de
público en general para verificar los problemas que contenga y así enviar
actualizaciones o versiones para resolver todos los inconvenientes.
Prueba unitaria;
Son aquellas que se encargan de el codigo evaluar siendo de linea a linea, verificando si algo falta.Prueba de integracion;
Son ejecutadas por el equipo de desarrollo y consiste en la comprobacion de elementos del software.Prueba de aceptacion;
Estas pruebas son hechas por el mismo usuario, cuando el software es acogido por nosotros mismo.Prueba de sistema;
Se ve lo que se ha hecho en lo que necesite, este tiene varias alternativas donde permiten la compresion en los errores o fallas del software.PENSAR EN EL USUARIO;
Buscar siempre las necesidades de el cliente.Ejemplo de pensar en el usuario con DROPBOX:
Todo el espacio que necesiten
Si el equipo necesita más
espacio, lo ampliaremos sin costo adicional.
Permisos del vínculo
Protege tus vínculos con
contraseña o define fechas de caducidad para conceder acceso temporal.
Panel de administración
Supervisa la actividad del
equipo, observa los dispositivos conectados y audita la actividad de uso
compartido.
Recuperación de archivos y versiones
Recupera archivos
eliminados y restaura versiones de archivos anteriores con facilidad.
Administrador de carpetas del equipo
Obtén visibilidad y control
de las carpetas del equipo, incluso administra la sincronización.
Permisos detallados
Administra el acceso y los
controles de uso compartido de cualquier carpeta o subcarpeta.
Cuentas de administración
Administra la membresía a
las cuentas y controla la configuración de seguridad y uso compartido.
Herramienta de transferencia de cuenta
Transfiere archivos
fácilmente de un usuario a otro, cuando cambian las responsabilidades.
Grupos
Crea grupos para
administrar fácilmente el acceso de los miembros del equipo a carpetas
específicas.
Borrado remoto
Borra archivos de los
dispositivos extraviados o robados para que los archivos de la empresa estén en
las manos correctas.
Integraciones con aplicaciones de terceros
Amplifica el poder de
Dropbox con más de 300.000 aplicaciones vinculadas.
Soporte en tiempo real
Obtén respuestas rápidas a
tus consultas a través del soporte prioritario por teléfono, correo electrónico
o chat.
Documentacion interna;
Es el ciclo de vida de software, desde que comenzo hasta que termino, llevando en si su construccion.Ejemplo de documentacion interna con DROPBOX:
Ciclo
de vida:
Dropbox
nació en junio de 2007. Fueron Drew Houston y Arash Ferdowsi sus fundadores,
alumnos del MIT (Massachusetts Institute of Technology) que encontraron una
oportunidad al ver que mucha gente continuaba usando el correo electrónico como
sistema para compartir contenido, sin una opción sencilla para guardar,
sincronizar y compartir archivos.
Recibieron
una financiación inicial de Y Combinator, cuando aún estaban disponibles en
getdropbox.com. En octubre de 2009 adquirieron su dominio actual, con el que
celebraron un 14,14% del mercado mundial de clientes de su servicio de copias
de seguridad (basado en el número de instalaciones) en 2011.
Dropbox
cuenta con más de 101 millones de usuarios y tiene presencia en 175 países. La
compañía recibió capital
semilla de Y
Combinator y de Sequoia Capital.
Desde el 18 de abril de 2011, Dropbox anuncia que, además de en inglés, está
disponible en español, alemán, japonés y francés.
Documentacion externa;
Es la autotentificacionm logotipo, busqueda de originalidad, manual de ayuda, entre otras.
Ejemplo de documentacion externa con DROPBOX:
Metodo de documentacion
FAQ;
Son preguntas frecuentes que se le hace al usuario.
Requerimiento;
Las condiciones que tiene el software.
Metodos de capacitacion
Capacitacion formal;
Impartir conocimiento, esta capacitacion los hace personas que ya son profesionales en terminos de informatica.
Capacitacion propia;
Esta capacitacion es impartida por si mismo, aveces esta suele ser insegura o erronia.
Capacitacion online;
Este tipo de capacitacion suele darse por linea, personas o informacion que se encuentren en una pagina web.
Ejemplo de metodos de capacitacion con DROPBOX:
Copia de seguridad
Causas;
- Error del usuario, uno mismo se puede equivocar al transcribirm controlar de forma erronia una informacion.Desastre naturales como un terremoto, ya que no tenian copia de seguridada.Robo hackear.Virus informativo
Como evitar;
- Actualizar antivirus
- No acceder a red publica
- Respaldar informacion
Ejemplo sobre copia de seguridad con DROPBOX:
Guía de confianza: La confianza es la base con millones de personas y de empresas en todo el mundo, se asume la responsabilidad en proteger la información con total seriedad. Para desarrollar un énfasis en la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.
Seguridad: protección y control: Dropbox está diseñado con una infraestructura distribuida segura, con múltiples niveles de protección. Trabajamos detrás de escena para proteger tus datos y brindarles a los administradores de TI herramientas que brinden control y visibilidad. Nuestro robusto marco de administración de seguridad de la información está diseñado para evaluar los riesgos y fomentar la cultura de la seguridad en Dropbox.
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